Une école du Groupe IGENSIA Education
IPI

La Boîte à outils : réussir ma recherche d’entreprise

Du contrat de travail en alternance à l’entretien. Découvrez le service relations entreprises du Groupe IGENSIA Education (ex Groupe IGS) Toulouse.

A découvrir dans cette page :

L’alternance c’est quoi?
Le C.V.
La lettre/mail de motivation
L’organisation de mes recherches
L’entretien
Le service relations entreprise du Groupe IGENSIA Education (ex Groupe IGS) Toulouse

L’ALTERNANCE C’EST QUOI ?

  • Un contrat de travail (apprentissage ou professionnalisation pour les plus de 30 ans). Il y a une période d’essai en début de contrat.
  • Un salaire : qui dépend de votre âge et de vos études antérieures, le coût de la formation est pris en charge pour toute ou partie par l’entreprise.
  • Des cours : au centre de formation avec des professeurs et des intervenants professionnels. Toute absence au campus devra être justifiée par un arrêt de travail.
  • Un tuteur et des collègues : une vraie vie de salarié en entreprise.
  • Un diplôme : à la fin du cursus.
  • Une expérience professionnelle : qui fera votre différence sur le marché de l’emploi.

Etre alternant c’est être salarié à temps plein (en entreprise et en cours) et avoir une posture professionnelle tout au long de la scolarité.

Retrouvez plus d’informations sur l’alternance ici

Le C.V.

Les points incontournables

Un CV est lu en 20 secondes, soyez pertinent sur le fond et la forme.

La forme

Le fond : les rubriques indispensables

  • La photo : fond neutre, tenue et attitude professionnelle, avec le sourire (pas de selfie ou de photos de vacances !)
  • Les informations générales :  adresse postale, adresse mail professionnelle (évitez kikilebogoss31@yahoo.fr), téléphone avec un message de répondeur adapté, précisez si vous avez le permis et un véhicule, date de naissance et âge.
  • Le titre du CV résume votre recherche (Alternance – Formation – Disponibilité)
  • Formation : classez vos formations de la plus récente à la plus ancienne, détaillez l’établissement, la ville, le diplôme (spécialisation et mention).
  • Expériences professionnelles : classez vos expériences de la plus récente à la plus ancienne, précisez le poste, les dates, l’entreprise, le type de contrat et les missions. Il ne faut négliger aucune expérience professionnelle (babysitting, bénévolat, jobs saisonniers…)
  • Langues et informatique : langues pratiquées et votre niveau (notions, intermédiaire, courant, bilingue), informatique (logiciels et réseaux sociaux maîtrisés).
  • Centres d’intérêt : vous pouvez vous démarquer et exprimer votre personnalité à travers vos loisirs : activités, années de pratique (en club, compétitions…).

Exemples de CV

3ième année 5ième année

La lettre/mail de motivation

La lettre

  • Elle doit susciter l’intérêt de votre interlocuteur !
  • Unique et adaptée à l’offre que vous avez sélectionnée
  • Synthétique : 1 seule page
  • Exprimez-vous positivement en utilisant des verbes d’action et des phrases courtes
  • Attention aux fautes d’orthographes, faites-vous relire par un proche
  • Phrases concises (1 idée = 1 phrase)
  • Envoyez la lettre en format pdf et nommez-là Lettre-Prénom NOM.pdf
  • La mise en page soignée fait la 1e impression
    • Choisissez une police sobre et « classique » (ex : Calibri, Arial…)
    • Harmonisez les paragraphes, l’alignement, les espaces entre les lignes
  • Le contenu sera structuré comme dans l’exemple ci-dessous

Des sites pour vous aider à la rédaction de votre lettre :

site APEC site Cadremploi

Exemple de lettre d’un bachelier candidatant sur une offre d’alternance en Informatique.

A vous, de personnaliser votre lettre en fonction de votre parcours d’études, vos compétences acquises, expériences, et de la formation dans laquelle vous êtes.

L’Email

  • Rédigez un email de candidature pour les candidatures spontanées. Le mail doit être plus court qu’une lettre de motivation.
  • Résumez les idées principales de la lettre de motivation : quel est le contexte de la candidature, pourquoi l’entreprise et le poste vous intéressent, indiquez votre disponibilité.
  • Précisez les pièces jointes qui accompagnent votre message.
  • Signez à la fin : Prénom NOM, numéro de téléphone.

Exemples email de candidature Cadremploi

L’organisation de mes recherches

Commencez vos recherches le plus tôt possible, et cherchez de façon régulière plutôt que ponctuelle. Soyez bien outillé : avoir un CV et une lettre de motivation bien travaillés et personnalisés est primordial. Candidatez aux offres existantes sur des sites spécialisés. N’hésitez pas à vous créer des alertes.

Pensez à la candidature spontanée ! Utilisez le site KOMPASS pour vous aider dans vos recherches d’entreprise. Vous pouvez effectuer vos recherches :

  • Par secteur géographique
  • Par secteur d’activité préférentiel
  • Par secteur d’activité porteur
  • Démarchez en direct les entreprises à proximité de chez vous.
  • Suivez l’avancement de vos candidatures + relancez les recruteurs. N’hésitez pas à faire un tableau de suivi afin de vous aider !
  • Activez votre réseau professionnel et personnel ainsi que vos relations.
  • Pensez à vous créer une page sur Linkedin, afin de vous rendre plus visible sur la toile.
  • Participez aux salons professionnels et aux forums.
  • Véhiculez une image virtuelle professionnelle, attention à son « e-réputation » :

Exemple de sites spécialisés (liste non exhaustive) :

Attention : Soyez vigilant à ce qui est visible sur vos réseaux sociaux personnels.

  • Consultez régulièrement votre boite email, afin de répondre sous 24h aux offres d’alternance/stage proposées par notre équipe de placement.

Ne pas se décourager, la recherche d’alternance est un travail de longue haleine, restez motivé même si vous rencontrez des difficultés.
Le parcours scolaire et l’expérience ne font pas tout. Un projet professionnel bien défini et une forte motivation feront la différence.

L’ENTRETIEN

Avant l’entretien

  • Préparez en amont votre entretien en vous renseignant sur l’entreprise, ses valeurs, son fonctionnement, le poste pour lequel vous candidatez
  • Adaptez votre tenue vestimentaire à l’univers entreprise (on ne va pas avec la même tenue dans une startup, grands groupes, agence de comm…)
  • Anticipez la durée de trajet, pour arriver au moins 5 minutes avant à votre RDV.
  • Notez le téléphone et le nom de votre recruteur pour le prévenir en cas de tout changement.
  • Prenez un CV imprimé ainsi que la plaquette de votre formation
  • Ayez une attitude professionnelle dès votre arrivée sur le parking, et lorsque vous vous présentez à l’accueil. Pensez à sourire !
  • Mettez votre téléphone en silencieux et jetez votre chewing-gum

Pendant l’entretien

  • Les 10 premières secondes sont capitales ! Au premier contact, le recruteur sera attentif à : votre ponctualité, votre comportement et votre présentation physique.
  • Préparez votre pitch de présentation (c’est le moyen de présenter votre parcours d’études et professionnel par rapport au poste visé).
  • Exemple à personnaliser selon votre parcours :
  • (filière réseaux) : Je m’appelle Léo, j’ai 20 ans et, après avoir obtenu mon BAC PRO SEN (Système Electronique et Numérique), j’ai réalisé un BTS SIO (Services informatiques aux organisations).Ayant réussi les tests d’admission à l’école IPI de Toulouse, mon objectif est de suivre la formation Bac+3 Administrateur Systèmes et Réseaux. Curieux et avec un esprit d’analyse, je suis motivé pour approfondir différents aspects comme le cloud computing et la sécurisation des infrastructures réseaux. Je m’intéresse à la veille informatique et au sport.(filière développement) : Je m’appelle Nicole, j’ai 22 ans et je suis originaire de Bordeaux. J’ai obtenu mon baccalauréat Bac ES – option Économie et cette année je valide mon Bac+3 Concepteur Développeur. Mon objectif et d’intégrer le Mastère d’Ingénierie Logicielle et d’approfondir mes compétences en langages (Python, C++, C#…) et logiciels. Prendre des initiatives, confronter des idées, se répartir les tâches font partie de mes atouts professionnels. Je suis passionnée par le dessin et l’informatique.
  • Préparez 2/3 questions pertinentes sur l’entreprise, le poste, la suite du recrutement (pas de question sur le nombre de congés, le salaire, les avantages du CE !)
  • Se préparer aux questions les plus fréquentes des recruteurs.

Après l’entretien

  • Envoyez un mail de remerciement au recruteur le lendemain de votre entretien (et sans faute d’orthographe !)

Entrainez-vous sur https://simulateur-entretien.apec.fr/#home

LE SERVICE RELATIONS ENTREPRISES DU GROUPE IGENSIA (ex Groupe IGS) TOULOUSE

Organisation

Le Service Relations Entreprises est composé des :

  • Chargés des Relations Entreprises (Commerciaux), qui vont identifier des offres d’alternance sur le marché
  • Chargés de Placement, qui accompagnent les candidats dans la recherche.
organisation

Accompagnement – Nos engagements Mutuels

Nous

  • Vous préparer au mieux : conseils, outils, écoute…
  • Vous mettre en relation avec des recruteurs
  • Vous envoyer régulièrement des offres
  • Vous donner la possibilité de participer à la Journée Entreprises.

Vous

  • Nous envoyer votre CV à l’issue de l’atelier et lorsque vous le mettez à jour
  • Répondre sous 24h aux offres que nous vous envoyons
  • Répondre ou nous rappeler quand nous cherchons à vous joindre
  • Nous tenir informés de tout changement (adresse, téléphone, projet …)
CandidatureCandidature CandidatureDocumentation